INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
FIERE DI PARMA S.p.A., Via delle Esposizioni 393 – -43123 Parma – P.Iva 00162790349, di seguito anche “Titolare”, fornisce al visitatore della manifestazione, d’ora innanzi chiamato “Interessato”, le indicazioni sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali (“Dati”) raccolti che lo riguardano secondo quando prescritto da normativa vigente.

FINALITÀ TRATTAMENTO

I Dati, forniti a cura dell’Interessato, anche attraverso la compilazione di appositi moduli, sono utilizzati per il perseguimento delle seguenti finalità:

• OBBLIGATORIE: registrazione degli ingressi e gestione del titolo di accesso; obblighi concernenti la partecipazione alla manifestazione, la fornitura dei relativi servizi e ai connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali; motivi di sicurezza;
• FACOLTATIVE: erogazione di servizi di informazione successivi alla manifestazione; marketing e/o customer satisfaction, anche attraverso partner, espositori, organizzatori e/o operatori coinvolti nella manifestazione.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati; potrà essere effettuato ad opera di addetti interni o esterni appositamente autorizzati attraverso clausole contrattuali e correttamente istruiti, sia manualmente che attraverso modalità automatizzate. Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio.

I Dati personali non saranno diffusi, scambiati o venduti a soggetti terzi, salvo quanto indicato al precedente articolo “Finalità e Destinatari del trattamento”, senza il consenso espresso dell’interessato, salve le comunicazioni necessarie all’espletamento delle attività di cui alle finalità descritte.

COMUNICAZIONE A CATEGORIE DI DESTINATARI 

I Dati saranno comunicati a:

• Finalità punto A) – partner di servizio necessari allo svolgimento della manifestazione fieristica, nonché necessari all’espletamento delle normali funzioni amministrativo-contabili e per la sicurezza dell’evento;
• Finalità punto B) – partner, espositori, organizzatori, operatori coinvolti nella manifestazione fieristica sulla base degli interessi manifestati durante l’evento fieristico per loro autonomi trattamenti dei quali il Titolare non può essere responsabile; a società di marketing appositamente autorizzate ed istruite dal Titolare per attività di customer satisfaction in merito all’evento stesso.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Dati dell’Interessato saranno conservati per un periodo di 10 anni, in caso di non utilizzo del dato, o comunque sino al rifiuto da parte dell’Interessato che può essere manifestato in qualsiasi momento come meglio precisato nei “diritto dell’interessato”.

TRASFERIMENTO DI DATI EXTRA UE

I Dati dell’Interessato non saranno trasferiti verso paesi extra-europei. Nel caso si dovesse in futuro trasferire i Dati verso paesi extra-europei o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato. Diritti dell’interessato: L’Interessato ha facoltà di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento. Per avere maggiori informazioni sulle specifiche dei diritti dell’interessato ed anche per esercitare gli stessi occorre inviare una mail a privacy@fiereparma.it o scrivere all’indirizzo del Titolare, dettagliando la richiesta ed il recapito al quale si vuole ricevere la risposta.

DIRITTO DI RECLAMO AUTORITÀ DI CONTROLLO

Se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la sua dignità ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo pertinente.

NATURA DEL CONFERIMENTO E DEL CONSENSO

Il conferimento dei Dati per la finalità al punto A sono OBBLIGATORI per l’esecuzione degli obblighi e prestazioni concernenti la partecipazione alla Manifestazione, alla fornitura dei relativi servizi e ai connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità in capo a Fiere di Parma di ammettere il visitatore alla Manifestazione e di fornire i correlati servizi. Il consenso al trattamento per la finalità al punto B è invece sempre facoltativo.

FOTO E VIDEO

Si informa fin da ora l’Interessato che entrando nel quartiere fieristico si accetta l’eventualità di essere ripresi incidentalmente da strumenti audiovisivi appartenenti a diversi soggetti. Vista la particolarità del tipo di evento non risulta possibile garantire l’esclusione da tali trattamenti. Anche Fiere di Parma potrebbe realizzare brevi reportage aventi ad oggetto le varie manifestazioni, anche con finalità di cronaca, e non può escludere di riprendere incidentalmente soggetti identificabili. Le eventuali riprese del Titolare saranno comunque sempre controllate prima di ogni pubblicazione al fine di garantire il minor impatto possibile sui dati personali del visitatore.

Il Titolare 

FIERE DI PARMA S.p.A., Via delle Esposizioni 393 – -43123 Parma – P.Iva 00162790349